Что такое протокол разногласий и когда его составляют?
Назначение и функции протокола согласования разногласий
Протоколом разногласий является документ, в котором фиксируются определенные несоответствия между сторонами касательно содержания условий договора. Получив от другой стороны проект такого договора, лицо, если оно не согласно с некоторыми положениями, имеет возможность предложить свою редакцию, изложив её в протоколе. В дальнейшем это помогает урегулировать разногласия и избежать неправильного толкования договора.
Типичные случаи, когда применяется протокол
Протокол разногласий составляется в случае, если лицо, получив проект договора от контрагента, имеет свое видение определенных его положений: срок поставки товара, сумма договора, основания для расторжения, гарантии и т.д. Обычно такой протокол составляется именно в сфере хозяйственных правоотношений.
К тому же, составление протокола разногласий является актуальной практикой при заключении международных соглашений, ведь нужно согласовать нормы двух разных законодательных систем. Кроме того, существуют случаи, когда протокол нужен для конкретного толкования норм договора в связи со сложностью перевода.
Нормативная база касательно протокола разногласий
В статье 181 Хозяйственного кодекса Украины до 16.08.2020 года были четко закреплены определенные положения касательно протокола разногласий. Отмечалось, что при наличии возражений по отдельным условиям договора сторона, получившая проект договора, составляет протокол разногласий. Об этом факте делается оговорка в договоре. Далее, в 20-дневный срок, лицо, составившее протокол, направляет его второй стороне в двух экземплярах вместе с подписанным договором.
В то же время указывалось, что сторона, получившая протокол, обязана в течение 20 дней рассмотреть его и в этот же срок принять меры по урегулированию разногласий со второй стороной и включить в договор все принятые предложения. Те разногласия, которые стороны урегулировать не смогли, с согласия второго контрагента, нужно передать в суд в тот же срок.
Если же стороны в итоге пришли к согласию относительно условий договора, изложенных в протоколе, то такое согласие подтверждается только в письменной форме.
Сейчас вышеописанные положения статьи 181 ХКУ уже утратили свою силу, к тому же, Хозяйственный кодекс Украины вообще был отменен. Итак, сейчас актуальными нормативно-правовыми актами остаются Гражданский кодекс Украины, который определяет правовое регулирование обязательств, а также Хозяйственный процессуальный кодекс Украины, в котором указан механизм и порядок разрешения спора в случае несогласованности условий договора.
Юридическое значение документа
Как можно понять из содержания протокола разногласий, обязательным он не является. Его составление возможно, только если сторона желает изложить определенные условия договора иначе, чем они были указаны второй стороной.
Кроме того, протокол разногласий может выступать доказательством в судебном процессе, в частности доказать намерения стороны и попытки урегулирования несогласованностей.
Итак, учитывая юридическое значение, названный документ:
- фиксирует предложения по изменению договора;
- является частью основного договора;
- влияет на момент заключения договора;
- выступает доказательством в суде.
Можно ли использовать шаблон или образец протокола?
По нашему мнению, шаблон или образец протокола можно использовать только как пример для написания своего документа. Нельзя просто загрузить шаблон, внести реквизиты сторон и считать, что протокол составлен.
Такая позиция объясняется тем, что каждый договор является индивидуальным со своими уникальными положениями. Шаблонный протокол не сможет предусмотреть все особенности каждого договора.
Следовательно, шаблон или образец может сэкономить ваше время на составление документа, но в то же время такие вспомогательные инструменты нужно всегда адаптировать под собственные условия.
Протокол разногласий к договору: образец
ПРОТОКОЛ РАЗНОГЛАСИЙ
К ДОГОВОРУ О ЗАКУПКЕ ТОВАРА № ______ от «_» ____________ 20 года
г. Днепр «_» ____________ 20 года
ПОСТАВЩИК, с одной стороны, и ПОКУПАТЕЛЬ, с другой стороны, заключили настоящий Протокол разногласий к Договору о закупке товара № ______ от «_» ____________ 20 года (далее — «Протокол») о нижеследующем:
- Стороны договорились изменить следующие пункты Договора о закупке товара № ______ от «_» ____________ 20 года и изложить их в следующей редакции:
| № пункта Договора | Редакция Договора | Редакция, предложенная ПОКУПАТЕЛЕМ | Комментарий |
| 2.3 | Поставщик не несет ответственности за потерю товара. | Поставщик несет ответственность за утраченный товар в размере стоимости такого утраченного товара. | Пункт Договора нарушает права ПОКУПАТЕЛЯ |
| 3.4 | Поставщик имеет право расторгнуть договор в одностороннем порядке | Договор не может быть расторгнут в одностороннем порядке | Пункт Договора нарушает права ПОКУПАТЕЛЯ |
- Настоящий Протокол вступает в силу в случае подписания его сторонами.
- Настоящий Протокол составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Настоящий Протокол является неотъемлемой частью Договора ___________________________ (полное название договора) № ______ от «_» ____________ 20 года, подписанного между сторонами.
- Договор ___________________________ (полное название договора) № ______ от «_» ____________ 20 года считается заключенным с изменениями в редакции, изложенной в этом протоколе.
Реквизиты и подписи сторон:
Порядок составления протокола разногласий
Как и любой документ, протокол разногласий также имеет свой порядок и процедуру составления.
Во-первых, нужно понять, какие пункты договора не устраивают сторону, желающую инициировать заключение соответствующего протокола (кстати, такую инициацию может сделать любая из сторон). Для этого следует проанализировать условия основного документа и выделить те, с которыми вы не согласны. Это поможет вам быстрее изложить их в протоколе в том виде, в котором вы хотите их видеть.
Во-вторых, как ни странно, нужно составить сам протокол разногласий. Реквизиты, основные требования к нему, а также практические советы по написанию мы приведем в следующих разделах.
В-третьих, следует направить протокол вместе с договором другой стороне. После этого между сторонами происходит согласование положений, вызвавших разногласия. Кроме того, если по определенным условиям согласие не достигнуто, следует обращаться в суд.
Структура и обязательные реквизиты протокола разногласий
Что должно содержаться в документе:
Когда мы говорим об официальном документе, который и представляет собой протокол разногласий, то всегда говорим о его структуре и обязательных реквизитах.
Что касается структуры и содержания протокола, то в нем указываются:
- название документа (в частности указание договора, к которому составляется протокол);
- реквизиты сторон;
- место и дата составления;
- пункты договора, подлежащие замене, с изложением их новой редакции;
- подписи и печати (при необходимости) сторон.
Итак, при составлении протокола разногласий следует придерживаться надлежащего содержания и структуры документа для его надлежащего оформления.
Как правильно формулировать разногласия
Для того чтобы протокол стал действительно действенным инструментом для регулирования разногласий, прежде всего, нужно правильно их сформулировать. Можно смело отметить, что надлежащая формулировка разногласий является залогом успеха их согласования.
Во-первых, что касается формы изложения разногласий, то лучше всего использовать табличный вид. Можно сделать несколько столбцов, которые назвать: «№ пункта Договора», «Редакция Договора», «Редакция, предлагаемая стороной, инициирующей протокол разногласий», «Комментарий».
Во-вторых, формулируйте разногласия четко. Указывайте конкретно пункт, который вы хотите изменить, и его новую редакцию в вашем видении. Также не применяйте общие фразы, а пользуйтесь соответствующей терминологией (не используйте слова, имеющие двусмысленное толкование).
В-третьих, что очень важно, предложения, которые Вы вносите, не должны противоречить другим положениям договора. Ведь в случае несоблюдения указанного условия могут возникнуть коллизии, которые лишь навредят вашим правоотношениям.
Кроме того, не пренебрегайте столбцом «Комментарий». Используйте его для того, чтобы объяснить, почему именно вносятся изменения. Это обосновывает внесение новых положений и служит дополнительным аргументом для подкрепления вашей позиции.
Как оформить и подать протокол другой стороне?
Требования к оформлению
Протокол разногласий, как и любой документ, должен быть оформлен в соответствии с определенными стандартами. Главным является соблюдение ДСТУ 4163:2020, в котором указаны все требования к оформлению документов.
В частности, приведенным стандартом установлено, что:
- для печати текстов следует использовать шрифт Times New Roman размером 12-14 печатных пунктов;
- текст документов на листах бумаги формата А4 рекомендовано печатать через 1-1,5 межстрочных интервала;
- поля в документе должны соответствовать таким значениям: 30 мм — левое; 10 — правое; 20 — верхнее и нижнее.
Конечно, есть и ряд других положений, которые следует соблюдать для соответствующего оформления протокола разногласий.
Порядок подачи протокола разногласий
Одним из важных этапов заключения протокола разногласий является его направление другой стороне, ведь не любая подача будет считаться надлежащей. Закрепленного законодательством порядка соответствующей подачи пока нет. Следовательно, нужно придерживаться общих правил подачи, которые будут актуальны и в данном случае.
Вариантов такой подачи существует несколько.
Во-первых, можно передать протокол лично другой стороне. Это может быть удобно, если вы находитесь рядом с вашим контрагентом, так как вы точно будете уверены, что лицо получило документ.
Во-вторых, направить по электронной почте. Для этого следует обязательно подписать документы квалифицированной электронной подписью (КЭП).
В-третьих, можно воспользоваться и обычной почтой. Направить протокол нужно заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
Что делать, если другая сторона не соглашается?
Нередко случаются ситуации, когда инициирующая сторона подготовила изменения для договора, но другая сторона с ними не соглашается. Что происходит в такой ситуации, и какой вариант её решения? Попробуем ответить на поставленный вопрос.
Для начала следует отметить, что в случае несогласования другой стороной изложенных вами предложений, сделка вообще может не состояться. В случае, если вы убеждены, что приведенные вами условия имеют сильную юридическую аргументацию, можно применить другие варианты, которые мы рассмотрим ниже.
В случае противоречивых позиций относительно положений договора целесообразным будет провести переговоры. В ходе переговоров следует обсудить спорные пункты договора и, при возможности, прийти к компромиссу по ним.
В том случае, если все же достичь согласия не удается, можно обратиться в суд. Суд рассмотрит обе редакции договора, изложенные в протоколе, и примет решение о наличии правовых оснований для его изменения.
Кроме того, случаются ситуации, когда другая сторона просто игнорирует поданный вами протокол разногласий. В этом случае суд может расценить такие действия как отказ от договора или, наоборот, согласие с предложенными вами изменениями в протоколе.
Типичные ошибки при составлении протокола разногласий
При составлении протокола разногласий нередки случаи допущения ошибок, которые могут иметь непредсказуемые и неприятные последствия для сторон. Для того чтобы избежать таких ошибок, мы попробуем привести самые распространенные из них.
Чаще всего протокол разногласий имеет недостатки в своем оформлении. Отсутствуют или неверны: название документа, реквизиты сторон, место и дата составления, подписи и печати (при необходимости) сторон.
Также нередко встречаются ситуации, когда протокол нельзя считать верно составленным в связи с некорректным изложением предложений по изменению договора. Как уже отмечалось в предыдущих разделах, не следует пренебрегать правильной формулировкой разногласий, ведь без надлежащего их изложения документ просто не будет иметь смысла.
К тому же, считаем нужным добавить, что если вы не уверены в правильности составления протокола разногласий к договору, лучше обратитесь к квалифицированному специалисту. Юрист или адвокат поможет вам написать соответствующий документ с соблюдением всех предусмотренных требований.