Что нужно знать перед регистрацией в электронной очереди?

Самое важное: в условиях военного положения электронная очередь работает только в отдельных регионах для оформления паспорта гражданина Украины для выезда за границу. Также запись в очередь может быть недоступна в некоторых подразделениях.

Кроме того, возможны задержки в обслуживании из-за ситуации с безопасностью в городе, воздушных тревог в регионе и отключений электроэнергии. Поэтому планировать личное время следует не только в зависимости от назначенного времени, но и с учетом обстановки в вашем городе. Об этих факторах предупреждает Государственная миграционная служба Украины на своем официальном сайте.

Наконец, стоит учитывать место получения услуги. Электронная очередь различается в подразделениях ГМС, ЦНАПах и ГП «Документ». Соответственно, записываться необходимо через сайт того подразделения, в которое вы планируете обратиться.

Какие документы нужны для получения заграничного паспорта?

Перечень документов для оформления паспорта для выезда за границу определён постановлением Кабинета Министров Украины №152 «Об утверждении образца бланка, технического описания и Порядка оформления, выдачи, обмена, пересылки, изъятия, возврата государству, признания недействительным и уничтожения паспорта гражданина Украины для выезда за границу». Список документов зависит от лица, которому оформляется паспорт, и от причины оформления.

Итак, по общему правилу:

• Паспорт гражданина Украины;
• Подтверждение оплаты административного сбора или оригинал документа, освобождающего от такой оплаты;
• Заявление-анкета (выдаётся сотрудником, принимающим документы).

Для оформления паспорта для ребёнка также понадобится свидетельство о рождении ребёнка или выписка из Государственного реестра актов гражданского состояния о регистрации рождения.

В случае подачи документов законным представителем — документ, подтверждающий личность и полномочия законного представителя.

Почему могут отказать в выдаче заграничного паспорта?

Согласно информации на сайте Государственной миграционной службы Украины, территориальный орган или подразделение ГМС имеет право отказать в оформлении или выдаче заграничного паспорта в следующих случаях:

• Лицо не является гражданином Украины;
• За получением паспорта обратилось лицо младше 16 лет;
• Полномочия лиц, представляющих интересы ребёнка младше 16 лет, не подтверждены документально;
• Лицо уже имеет два действующих заграничных паспорта на момент обращения;
• Документы и информация, необходимые для оформления и выдачи паспорта, поданы заявителем не в полном объеме;
• Данные, полученные из информационных систем, картотек и баз данных, не подтверждают информацию, предоставленную заявителем.

Основания отказа указываются в решении об отказе, которое доводится до сведения заявителя. Также, в случае подачи заявления через уполномоченный субъект, территориальный орган или подразделение ГМС письменно информируют уполномоченного субъекта о принятом решении для последующей передачи заявителю.

Как подать заявку в электронную очередь: подробная инструкция

Важно помнить, что во время действия правового режима военного положения сервис работает только в отдельных регионах, а также запись в электронную очередь может быть недоступна в некоторых подразделениях.

Первый шаг: зайти на официальный сайт Государственной миграционной службы и найти раздел «Электронная очередь». Адрес сайта ГМС: https://dmsu.gov.ua/, запись в электронную очередь находится по ссылке: https://dmsu.gov.ua/services/online.html.

Второй шаг: ввести ваш номер телефона в соответствующее поле и дать согласие на сбор, обработку и использование персональных данных. На этом этапе появятся следующие шаги.

Третий шаг: последовательно выбрать регион, услугу, дату и время.

Четвёртый шаг: оплатить обязательный сбор при регистрации. Это можно сделать несколькими способами: онлайн на сайте ГМС, в любом банке или через терминал в отделении миграционной службы. Однако стоит учитывать, что не все отделения оборудованы терминалами, а из-за военных действий терминал может не работать. Поэтому лучше заранее оплатить услугу, чтобы избежать проблем в день приёма.

Пятый, последний шаг: в назначенную дату и время прийти в выбранное отделение с необходимыми документами.

Также стоит напомнить, что кроме Государственной миграционной службы данную услугу предоставляют ЦНАПы и ГП «Документ». Поэтому заранее определитесь, где будете получать услугу, зайдите на сайт соответствующего учреждения и выполните вышеуказанные действия. Однако порядок может немного отличаться в зависимости от платформы.

Особенности оформления для мужчин во время военного положения

Для получения консульских услуг по оформлению заграничного паспорта мужчинам в возрасте 18–60 лет необходимо предъявить электронный воинский документ, содержащий QR-код. Такой документ можно получить в приложении Резерв+, он содержит данные из Единого государственного реестра призывников, военнообязанных и резервистов. Для оформления нового заграничного паспорта в посольстве или консульстве мужчина должен подать электронный воинский документ, выданный не позднее чем за 72 часа до обращения в учреждение.

Также Правительство изменило порядок: теперь при оформлении паспорта в подразделении ГП «Документ» мужчины в возрасте от 18 до 60 лет могут оформить загранпаспорт без физического предъявления воинского документа. Сотрудники ГП «Документ» самостоятельно проверяют данные воинского учёта. В случае отсутствия данных, информация передаётся в реестр. Такие лица будут поставлены на воинский учёт без прохождения медкомиссии, и воинский документ будет сформирован автоматически.

Что стоит учитывать женщинам при оформлении заграничного паспорта?

В целом, женщинам не требуется готовить дополнительных документов. Однако следует продумать внешний вид — одежду и макияж. Нельзя надевать вещи, закрывающие лицо, поскольку это может затруднить использование паспорта. Также рекомендуется избегать яркого макияжа, так как большое количество косметики может изменить черты лица и его узнаваемость. Идеальный образ для оформления загранпаспорта — отсутствие или минимум макияжа, а также отсутствие головных уборов и шарфов.

Как оплатить услугу оформления и записи в очередь?

Оплатить услугу можно онлайн на сайте Государственной миграционной службы, в любом банке, а также через терминалы в некоторых отделениях ГМС, ГП «Документ» и ЦНАПах. Первые два способа являются наиболее надёжными, так как в назначенный день вы придёте уже с оплаченной квитанцией. Терминал в отделении может не работать или случиться другой форс-мажор, поэтому лучше оплатить заранее.

Для оплаты онлайн необходимо ввести параметры в специальную форму: указать срок оформления; ФИО заявителя; номер РНОКПП; дату рождения; при необходимости — серию и номер свидетельства о рождении. После этого будет рассчитана сумма к оплате.